Wij zijn op zoek naar een
Functioneel Applicatiebeheerder Financiën (32-36 uur)
Een normale dag in jouw regio. De brandweer en de crisisorganisatie staan dag en nacht paraat voor eventuele incidenten. Kinderen in de regio ontvangen hun preventieve onderzoeken en Rijksvaccinaties. Vakantiegangers melden zich voor advies en vaccinaties voor de reizen die zij gaan maken. Al deze voor de burger vanzelfsprekende diensten vragen van een organisatie als de VRLN inhoudelijke professionals die met veel passie hun werk uitvoeren. De activiteiten die de VRLN uitvoert hebben een stroom aan financiële transacties tot gevolg. De ondersteuning van dit primair proces vraagt daarom ook een excellente dienstverlening vanuit de ondersteuning.
Nota's worden verstuurd en facturen komen binnen. Begrotingen worden opgesteld, voortgang wordt tussentijds bewaakt en de verantwoording hiervan wordt gegeven middels de jaarrekening. Dit alles wordt uiteindelijk verantwoord in de financiële applicatie(s) waar jij de beheerder van bent!
Wil jij bouwen aan een compleet nieuw financieel applicatielandschap?
Bij onze overheidsinstantie krijg je als Functioneel Applicatiebeheerder een unieke kans: je stroomt in tijdens het aanbestedingstraject van onze nieuwe financiële applicatie(s) en speelt een sleutelrol bij de implementatie, inrichting en optimalisatie. Samen creëren we een toekomstbestendig systeem waarin gebruikers en klanten optimaal profiteren van de mogelijkheden.
De aanbesteding loopt gelijk op met de aanbesteding van het E-HRM systeem. Samen met de projectleider en je collega E-HRM applicatiebeheerder doorloop je het aanbestedingstraject waarbij er specifieke aandacht moet zijn voor de verbinding en samenhang tussen beide applicaties.
Optimaliseren processen
Op dit moment maken we gebruik van de applicatie Unit4 ERP. Het gebruik zal nog doorlopen tot en met 31-12-2026. Naast het reguliere beheer gaan we het gebruik van deze applicatie de komende periode verder optimaliseren. Dit door een aantal processen verder te digitaliseren en de informatievoorziening verder te verbeteren. Ook hierin krijg jij als nieuwe applicatiebeheerder een belangrijke rol.
Van beheer naar continue ontwikkelen
Als Functioneel Applicatiebeheerder ben jij de spil tussen de technologie en de gebruikers. Je zorgt ervoor dat onze financiële applicaties (zoals boekhoudsystemen, planning- en control tools, kennismanagementsystemen en BI-toepassingen) optimaal functioneren en worden benut. Dit is een rol waarin je jouw technische en analytische vaardigheden combineert met een klantgerichte houding. Het doel is om het gebruik van de applicatie continue te verbeteren zodat de gebruikers er optimaal van kunnen profiteren. Dit doe je door gebruik te maken van “best practice” voorbeelden.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Functioneel beheer:
- Configureren, testen en beheren van applicaties in lijn met de wensen van de organisatie.
- Oplossen van incidenten, uitvoeren van updates en monitoren van de performance.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen om het maximale uit de applicaties te halen.
2. Gebruikersondersteuning en training:
- Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen en technische ondersteuning.
- Verzorgen van instructies, handleidingen en trainingen voor eindgebruikers.
- Proactief ophalen van wensen en eisen bij gebruikers en stakeholders.
3. Ontwikkeling van sturingsinformatie en dashboards:
- In samenwerking met de afdeling informatievoorziening rapportages en dashboards ontwikkelen.
- Ondersteunen bij de opzet en doorontwikkeling van BI-tools voor flexibele sturingsinformatie.
4. Doorontwikkeling en innovatie:
- Actief inspelen op trends en ontwikkelingen in financiële applicaties en BI-tools.
- Samenwerken met leveranciers en interne afdelingen om processen continu te verbeteren.
- Bouwen aan een toekomstbestendig financieel applicatielandschap.
Wat neem je mee?
- Minimaal een hbo-diploma in een relevante richting (bijv. IT, bedrijfskunde, of financiële administratie);
- Ervaring met functioneel beheer van financiële applicaties is een pré;
- Kennis van of affiniteit met BI-tooling (zoals Power BI, QlikView of Tableau) is een pré.
Jouw vaardigheden en competenties:
- Ontwikkelgerichtheid: Je hebt een leergierige instelling en bent continu op zoek naar verbeteringen;
- Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen;
- Communicatief sterk: Je bent in staat om technische informatie begrijpelijk over te brengen;
- Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen met collega’s, gebruikers en externe partijen;
- Proactief en flexibel: Je ziet kansen en speelt in op veranderende behoeften;
- Technisch inzicht: Je begrijpt de werking van applicaties en hebt affiniteit met configuratie en inrichting.
Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest naar hoe het eraan toe gaat bij een ramp, crisis of groot incident? Willen weten hoe de veiligheidsregio dan optreedt? Wij bieden jou de kans om naast je functie als functioneel beheerder mee te kunnen draaien in een piketfunctie die een aanvulling zou kunnen zijn op je hoofdfunctie.
Wie zijn wij als werkgever?
Werken voor de veiligheidsregio doet er echt toe. Of het nu de Brandweer, GGD of Crisisbeheersing is, het gaat ergens over. Je komt te werken in een crisisorganisatie vol afwisseling. De coronacrisis, vluchtelingen uit Oekraïne, het hoogwater van de Maas, de grote natuurbrand in en om Herkenbosch of in de Peel. Wij waren erbij betrokken!
Wat bieden wij?
- Je kunt kiezen voor een aanstelling voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Omdat jouw functie nog in ontwikkeling is, is de functie bij aanvang indicatief gewaardeerd op schaal 9 (CAR-UWO, peildatum 1 mei 2024), een bruto maandsalaris tussen € 3.328,- en € 4.835,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en kennis;
- De mogelijkheid tot hybride werken. Als je werk dat toe laat, bepaal je zelf (in overleg met je collega’s) wanneer en waar je werkt. Daarbij krijg je ook een bijhorende thuiswerkvergoeding;
- Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop en een telefoon;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB is 18,63% van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen.
Vragen over de vacature?
Je kunt altijd bellen voor meer informatie. Ook wanneer je nog twijfelt. Neem contact op met Ard Brummans, Hoofd Financiën en Control, via 06-14315221.
Ja, ik wil deze baan!
Ben jij de functioneel applicatiebeheerder waar wij naar zoeken? Stuur jouw motivatie(brief) en CV via de link "direct solliciteren" vóór 16 maart 2025 (sollicitaties via andere kanalen (b.v. email) worden niet in behandeling genomen).
De gesprekken vinden plaats op maandag 24 maart 2025 in de ochtend.
Acquisitie door derden stellen wij niet op prijs.